INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
NB: qualora il partecipante sia un socio, l'informativa fornita al momento dell'adesione INCLUDE già anche la sottostante.
In conformità agli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) informiamo tutti coloro che richiedono di partecipare ad un EVENTO / CORSO / SEMINARIO / MANIFESTAZIONE organizzato o coorganizzato all’Azione cattolica italiana (d’ora in poi anche solo Aci) di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica.
Aci tratterà i dati personali degli aderenti nel rispetto e secondo gli obiettivi dello Statuto, del Regolamento nazionale e degli Atti normativi diocesani, per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per realizzare l’evento/corso/ seminario/manifestazione e per l’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dalla richiesta di partecipazione (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) e dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).
Aci tratterà i dati personali degli aderenti nel rispetto e secondo gli obiettivi dello Statuto, del Regolamento nazionale e degli Atti normativi diocesani, per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per realizzare l’evento/corso/ seminario/manifestazione e per l’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dalla richiesta di partecipazione (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) e dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).
Modalità e principi del trattamento.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento.
Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio. Potranno essere acquisite e pubblicate nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo dell’Aci immagini fotografiche o video, solo previo esplicito e separato consenso.
Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio. Potranno essere acquisite e pubblicate nel sito istituzionale, nei social network e sul materiale informativo cartaceo dell’Aci immagini fotografiche o video, solo previo esplicito e separato consenso.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste (es. formatori esterni) e alle attività a cui l’Aci è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento dei servizi e attività richieste (es. formatori esterni) e alle attività a cui l’Aci è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento del corso/manifestazione o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento del corso/manifestazione o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato.
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati scrivendo all’Azione cattolica italiana, con sede in 00193 Roma, Via della Conciliazione n. 1, o all’indirizzo mail privacy@azionecattolica.it, o chiamando al numero 06.661321; in alternativa, scrivendo all’Azione Cattolica Diocesi di Padova, con sede in Padova, via Vescovado 29 o all’indirizzo mail segreteria@acpadova.it o chiamando al numero 049 8771730.
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati scrivendo all’Azione cattolica italiana, con sede in 00193 Roma, Via della Conciliazione n. 1, o all’indirizzo mail privacy@azionecattolica.it, o chiamando al numero 06.661321; in alternativa, scrivendo all’Azione Cattolica Diocesi di Padova, con sede in Padova, via Vescovado 29 o all’indirizzo mail segreteria@acpadova.it o chiamando al numero 049 8771730.
Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è l’Aci nazionale o diocesana o parrocchiale organizzatrice della manifestazione/corso/evento. I dati del titolare, lo Statuto dell’Azione cattolica italiana e l’informativa sono consultabili sul sito dell’Aci www.azionecattolica.it, sul sito dell’Azione Cattolica Diocesana di Padova www.acpadova.it e presso le rispettive sedi legali.
Il titolare del trattamento è l’Aci nazionale o diocesana o parrocchiale organizzatrice della manifestazione/corso/evento. I dati del titolare, lo Statuto dell’Azione cattolica italiana e l’informativa sono consultabili sul sito dell’Aci www.azionecattolica.it, sul sito dell’Azione Cattolica Diocesana di Padova www.acpadova.it e presso le rispettive sedi legali.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto/a, _________________________, nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso
al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (*)
all’uso della mia immagine per la pubblicazione sul sito o sulla pagina Facebook/Instagram/Youtube dell’Aci o su materiale cartaceo di promozione, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali (**)
L’INTERESSATO
(firma leggibile)
__________________
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI DI MINORENNE
Io sottoscritto/a _____________________________nella qualità di genitore di mio figlio/a ___________________________________________________ in conformità alle norme sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del codice civile, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso:
al trattamento dei dati personali di mio/a figlio/a, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (*)
all’uso della immagine di mio/a figlio/a per la pubblicazione sul sito o sulla pagina Facebook/Instagram/Youtube dell’Aci o su materiale cartaceo di promozione, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali (**)
Il padre la madre
(firma leggibile) (firma leggibile)
___________________ ___________________
(*) Il consenso al trattamento deve ritenersi indispensabile per la partecipazione
(**) Il consenso al trattamento deve considerarsi facoltativo
