Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
e consenso al trattamento dei dati – Azione Cattolica Diocesana di Padova
In conformità agli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) informiamo tutti coloro che aderiscono all’Azione cattolica italiana (d’ora in poi anche solo Aci) di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica.
Aci tratterà i dati personali degli aderenti nel rispetto e secondo gli obiettivi dello Statuto, del Regolamento nazionale e degli Atti normativi diocesani, per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per realizzare le proprie attività culturali, religiose e ricreative, per gestire la comunicazione interna ed esterna, per le campagne di promozione e adesione o raccolta fondi, per l’invio delle riviste e di altre pubblicazioni che accompagnano il cammino degli aderenti, per la gestione delle quote individuali e diocesane e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il trattamento potrà inoltre avvenire ai fini dell’erogazione agli aderenti di servizi accessori (sempre coerenti con gli orientamenti e le finalità dell’associazione) inclusi nella quota associativa, forniti tramite convenzioni con altre organizzazioni. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR), dal legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) e in alcuni casi dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).
Aci tratterà i dati personali degli aderenti nel rispetto e secondo gli obiettivi dello Statuto, del Regolamento nazionale e degli Atti normativi diocesani, per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per realizzare le proprie attività culturali, religiose e ricreative, per gestire la comunicazione interna ed esterna, per le campagne di promozione e adesione o raccolta fondi, per l’invio delle riviste e di altre pubblicazioni che accompagnano il cammino degli aderenti, per la gestione delle quote individuali e diocesane e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il trattamento potrà inoltre avvenire ai fini dell’erogazione agli aderenti di servizi accessori (sempre coerenti con gli orientamenti e le finalità dell’associazione) inclusi nella quota associativa, forniti tramite convenzioni con altre organizzazioni. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR), dal legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) e in alcuni casi dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).
Modalità e principi del trattamento.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Comunicazione dei dati.
I dati potranno essere comunicati a enti e associazioni di volontariato o di promozione sociale di stretta emanazione dell’Aci nazionale, diocesana e locale, che ne integrano e/o supportano le attività (es. Fondazione Apostolicam Actuositatem, Archivio storico Aci), nonché ad enti e soggetti esterni deputati allo svolgimento di attività a cui Aci è tenuta in base ad obbligo di legge o ai sensi di Statuto. Inoltre, in ragione di apposito consenso, i dati saranno utilizzati per l’iscrizione dell’aderente all’associazione “Amici dell’Azione Cattolica di Padova APS”, nominata Responsabile (esterno) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, la quale svolge a favore degli aderenti Aci parte dei servizi e attività sopra indicate, con le finalità sopra precisate.
I dati potranno essere comunicati a enti e associazioni di volontariato o di promozione sociale di stretta emanazione dell’Aci nazionale, diocesana e locale, che ne integrano e/o supportano le attività (es. Fondazione Apostolicam Actuositatem, Archivio storico Aci), nonché ad enti e soggetti esterni deputati allo svolgimento di attività a cui Aci è tenuta in base ad obbligo di legge o ai sensi di Statuto. Inoltre, in ragione di apposito consenso, i dati saranno utilizzati per l’iscrizione dell’aderente all’associazione “Amici dell’Azione Cattolica di Padova APS”, nominata Responsabile (esterno) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, la quale svolge a favore degli aderenti Aci parte dei servizi e attività sopra indicate, con le finalità sopra precisate.
Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno utilizzati e conservati da Aci per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte. In caso di cessazione dell’adesione i dati saranno conservati per obblighi legali o contabili o fiscali o comunque in applicazione del principio di proporzionalità e di minimizzazione.
I dati saranno utilizzati e conservati da Aci per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte. In caso di cessazione dell’adesione i dati saranno conservati per obblighi legali o contabili o fiscali o comunque in applicazione del principio di proporzionalità e di minimizzazione.
Diritti dell’interessato.
All’aderente/interessato sono garantiti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati scrivendo all’Azione cattolica italiana, con sede in 00193 Roma, Via della Conciliazione n. 1, o all’indirizzo mail privacy@azionecattolica.it, o chiamando al numero 06.661321; in alternativa, scrivendo all’Azione Cattolica Diocesi di Padova, con sede in Padova, via Vescovado 29 o all’indirizzo mail segreteria@acpadova.it o chiamando al numero 049 8771730.
All’aderente/interessato sono garantiti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati scrivendo all’Azione cattolica italiana, con sede in 00193 Roma, Via della Conciliazione n. 1, o all’indirizzo mail privacy@azionecattolica.it, o chiamando al numero 06.661321; in alternativa, scrivendo all’Azione Cattolica Diocesi di Padova, con sede in Padova, via Vescovado 29 o all’indirizzo mail segreteria@acpadova.it o chiamando al numero 049 8771730.
Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è l’Aci nazionale o diocesana o parrocchiale nella quale viene richiesta e perfezionata l’adesione. Gli altri livelli sono contitolari del trattamento. I dati del titolare e dei contitolari, lo Statuto dell’Azione cattolica italiana e l’informativa sono consultabili sul sito dell'Aci www.azionecattolica.it, sul sito dell'Azione Cattolica Diocesana di Padova www.acpadova.it e presso le rispettive sedi legali.
Il titolare del trattamento è l’Aci nazionale o diocesana o parrocchiale nella quale viene richiesta e perfezionata l’adesione. Gli altri livelli sono contitolari del trattamento. I dati del titolare e dei contitolari, lo Statuto dell’Azione cattolica italiana e l’informativa sono consultabili sul sito dell'Aci www.azionecattolica.it, sul sito dell'Azione Cattolica Diocesana di Padova www.acpadova.it e presso le rispettive sedi legali.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Io sottoscritto/a, _________________________, nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso:
al trattamento dei miei dati personali, comuni e “particolari”, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa. (*)
alla comunicazione dei miei dati all’associazione “Amici dell’Azione Cattolica di Padova APS”, nominata Responsabile (esterno) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ai fini dell’adesione dell’interessato alla predetta associazione e allo svolgimento dei servizi rivolti agli aderenti di Azione Cattolica Diocesana di Padova. (*)
________________________, lì __________________
Firma dell’interessato _______________________________
In caso di minorenni è richiesta la firma dei genitori (o del tutore). Se firma uno solo dei genitori dichiara di esprimere il consenso anche per l’altro genitore e in conformità alle norme sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del codice civile
Firma madre_______________________________ Firma padre_______________________________
Tutore ____________________________________
In relazione ad ulteriori servizi, conformi allo spirito e alle finalità statutarie, che potranno essere resi da enti terzi collegati ad Aci, autorizzo/do il consenso (**) alla trasmissione (e relativo utilizzo) dei dati:
- a case editrici, per l’invio di pubblicazioni e offerte coerenti con le finalità dell’Aci.
- a società di marketing impegnate in studi e indagini correlate con le attività dell’Aci e conformi al suo spirito, per iniziative di ricerche di mercato e di marketing in relazione a servizi coerenti con gli scopi dell’Aci.
- ad enti e soggetti esterni coinvolti in attività religiose, culturali, ricreative correlate con le attività dell’Aci e conformi al suo spirito, per la partecipazione ad attività ed eventi religiosi, culturali e ricreativi coerenti con gli scopi dell’Aci.
- ad aziende di servizi che forniscono prodotti e/o servizi e/o offerte promozionali coerenti con gli scopi dell’Aci.
Inoltre, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso (**)
all’uso della mia immagine per la pubblicazione sul sito o sulla pagina Facebook/Instagram/Youtube dell’Aci o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Aci.
________________________, lì __________________
In caso di minorenni è richiesta la firma dei genitori (o del tutore). Se firma uno solo dei genitori dichiara di esprimere il consenso anche per l’altro genitore e in conformità alle norme sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del codice civile
Firma madre_______________________________ Firma padre_______________________________
Tutore ____________________________________
(*) Il consenso al trattamento deve ritenersi indispensabile ai fini del perseguimento delle finalità associative e quindi la mancata autorizzazione comporta l’impossibilità di perfezionare l’adesione
(**) Il consenso al trattamento deve considerarsi facoltativo
